Assistant de Direction

Titre professionnel de niveau V – RNCP38667

Présentation de la formation

Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, il organise et coordonne les journées des dirigeants. Il optimise les procédures d’organisation et facilite les prises de décisions en construisant, dans les délais, des outils de pilotage efficaces. Il compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats. Vecteur de l’image de l’entreprise ou de la structure, il gère le traitement de la communication écrite et orale : il assure l’interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l’information, tant à l’interne qu’à l’externe. L'assistant de direction participe également à différentes fonctions assurées par les dirigeants : il assiste le chef de projet dans la coordination et le suivi d'un projet, prend en charge l'organisation complète d'un événement et met en œuvre les opérations de communication liées à ces projets. Il assure un rôle de relais de la direction des ressources humaines (RH) en contribuant à la gestion du personnel.

Public visé

La formation est ouverte à tout public (demandeurs d’emploi, salariés) souhaitant évoluer dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. Formation accessible aux personnes en situation de handicap.

Prérequis

• Attester d’un baccalauréat ou équivalent.
• Evaluation de la motivation et des acquis en lien avec la formation visée.
• Possibilité de s’inscrire toute l’année.

Objectifs

L’assistant de direction est au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise ou de la structure qui l’emploie. Il assiste la direction et se voit confier des missions qui conforte ce rôle central. Il est en capacité d’analyser une situation, d’établir un diagnostic et de proposer une solution. Les objectifs de la formation sont donc :

Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction
Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction

Débouchés

L’emploi d’assistant de direction intéresse tout type et toute taille d’organisation :

Entreprises commerciales
Association
Administration
Autres organismes publics ou privés, nationaux ou internationaux.

Type d’emplois accessibles :

Assistant de direction
Assistant de manager
Office manager

Programme de la formation

Module 1 : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction

Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais.
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
Optimiser les processus administratifs.
Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais.

Module 2 : Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction

Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu.
Préparer, coordonner et suivre un projet.
Organiser un événement
Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

équipe pédagogique

Nos formateurs possèdent une expertise et une expérience avérée dans leur domaine.

Suivi de l'execution et évaluation des résultats

Alternance de contenu théorique et de mise en pratique.
Evaluation en cours de formation (ECF).
Dossier professionnel.
Examen de certification devant un jury final pour l’obtention du Titre Professionnel d’Assistant(e) Immobilier(e) de niveau V du Ministère du Travail, du Plein Emploi et de l’Insertion.

Durée et horaires

• 12 mois en contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation.
• 1 jour de formation et 4 jours d’apprentissage en entreprise par semaine.

Tarif

• Pris en charge par l’OPCO de la branche dans le cas d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.
• 7689 € en fonction de l’IDCC de votre OPCO